Arşivin amacı nedir? Arşivler, kurum ve kuruluşların faaliyetlerinden elde edilen belge ve kayıtların inceleme için saklandığı yerlerdir. Başka bir tanımda, arşiv, bireylerin ve kuruluşların üretiminden doğan yasal hak ve yükümlülüklerin korunmasını ve olayın kanıtlanmasını sağlayan bir belge ve bilgi depolama tesisidir. Dosyalar neden arşivde saklanır? Bu, değerli belgelerin hasardan korunması için yapılır. Bu nedenle, elektronik arşivleme yöntemleri kullanılırken, arşivlenen belgelere zarar vermeyen prosedürler kullanılmalıdır. Belgeler bilgisayar ortamına aktarılırken, özelliklerine zarar vermemeye dikkat edilmelidir. Arşiv ne için kullanılır? Anlam bakımından arşiv; yetkili makamların, çeşitli kurum ve kişilerin işlerini yürütürken işlenen ve korunması gereken belgelerin, usulüne uygun olarak ve belirli kurallara göre…
Yorum Bırak